1- أمانة سرّ السينودس
المادة 1: ينتخب آباء السينودس البطريركيّ واحداً من بينهم أمين سرّ للسينودس لمدّة ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرّة واحدة.
المادة 2: مهامّ أمين سرّ السينودس البطريركيّ.
1 – يقدّم إلى الأب البطريرك النقاط المقترحة لجدول أعمال السينودس.
2 – يتسلّم تقارير اللجان ويعدّ ملفاً لكلّ واحد من أعضاء السينودس ويرسله إليه.
3 – يدوّن محاضر الجلسات على السجلّ الرسميّ المحفوظ في خزانة البطريركيّة السرّيّة.
4 – يتابع تنفيذ القرارات وأعمال اللجان.
5 – يقوم بالمهامّ التي يكلّفه بها الأب البطريرك.
6 – يسهر على سرّيّة المستندات والقرارات التي في حوزته.
المادة 3: إذا أعيق أمين السرّ لسبب ما عن القيام بمهامّه أو المشاركة في جلسات السينودس، يعيِّن الأب البطريرك أمين سرّ بالنيابة يتولّى مهامّ أمين السرّ في فترة الإعاقة.
المادة 4: عندما يجتمع السينودس البطريركيّ لانتخاب البطريرك، تعلّق وظيفة أمين السرّ ويحلّ محلّه ما حدّده الشرع الخاصّ المادة 2 [ق 71 § 1] “ينتخب الأساقفة في بداية اجتماع سينودس كنيستنا القبطيّة الكاثوليكيّة لانتخاب البطريرك، أثنين لفرز الأصوات وكاتباً للأعمال حتّى من بين الكهنة”.
2- إعداد اجتماعات السينودس البطريركي
المادة 5: قبل انعقاد السينودس البطريركيّ يتولّى أمين السرّ إعداده كالأتي:
1 – يستشير الأباء في المواضيع التي يرغبون مناقشتها.
2 – يعدّ جدول أعمال السينودس بناءً على المقترحات.
3 – يعرض الجدول على الأب البطريرك للموافقة عليه.
4 – يرسل جدول الأعمال إلى آباء السينودس شهراً قبل الاجتماع.
5 – يبلغ كلّ لجنة الأعمال المطلوبة، وتقدّم اللجنة نتيجة دراستها، لكي ترسل إلى الآباء أسبوعاً قبل الاجتماع.
3- مواعيد انعقاد اجتماعات السينودس
المادة 6: ينعقد السينودس البطريركيّ في دورتين اعتياديتين سنويًّا: الأولى قبل عيد الميلاد والثانية بعد عيد القيامة.
المادة 7: ينعقد أيضاً كلّما دعت الضرورة، بدعوة من الأب البطريرك.
4- لجان السينودس البطريركي
المادة 8: يشكّل السينودس البطريركيّ اللجان والمجالس التي يراها ضروريّة أو نافعة للكنيسة البطريركيّة ولاسيّما:
1 – اللجنة الطقسيّة [ق 124].
2 – لجنة التعليم المسيحيّ [ق 622 §1].
3 – اللجنة المسكونيّة [ق 904§2].
4 – المحكمة البطريركيّة العليا [ق 1062§2].
5 – المجلس الروحيّ البطريركيّ ( راجع قرار التشكيل تحت الفقرة 14 من محضر السينودس البطريركيّ المنعقد من 18 – 21 يونيو 2001].
6 – لجان أخرى: تشترك الكنيسة البطريركيّة في اللجان التي يشكّلها مجلس البطاركة والأساقفة الكاثوليك في مصر وقد تحل تلك الأخيرة محل اللجان البطريركيّة بحثاً عن التنسيق في عمل الكنيسة الكاثوليكيّة في مصر.
المـادة 9: مدّة عمل اللجان البطريركيّة خمس سنوات، قابلة للتجديد.
المادة 10: تقوم كلّ لجنة بإعداد لائحة نظامها الداخليّ وتعرضها على السينودس لاعتمادها.
المادة 11: تقدّم كلّ لجنة إلى أمين سرّ السينودس البطريركيّ تقريراً عن نشاطها، أسبوعاً قبل انعقاد الدورات الاعتياديّة، لتقديمه إلى آباء السينودس في الدورات.
5- نظام سير جلسات السينودس
المادة 12:
1 – يفتتح رئيس السينودس الجلسة بالصلاة.
2 – يقرأ أمين سرّ السينودس محضر الاجتماع السابق ليتمّ اعتماده بعد تدوين أيّة تعديلات قد يظهر أنّها لازمة ثمّ يتمّ التوقيع عليه.
3- يذكر ما تمّ تنفيذه من التوصيات والقرارات.
4 – يرأس غبطة الأب البطريرك الجلسة ويقرأ جدول الأعمال للموافقة عليه من الأعضاء وإضافة ما يقترحونه [ق 108 §3].
5 – يتناول السينودس دراسة المواضيع كالجدول الذي تمّ إقراره.
6 – يدير المناقشات في كلّ جلسة أحد الآباء الأساقفة، يعيِّنه الأب البطريرك بالتناوب.
7 – يختم الأب البطريرك كلّ جلسة بالصلاة.
8 – يحرّر أمين السرّ محضراً بما يدور في الجلسات، يوقّع عليه جميع الحاضرين، ثمّ يقدّمه إلى غبطة الأب البطريرك لاعتماده وإرساله إلى أعضاء السينودس.
